ČAS: pomoc na lokálkách a formulář na sponzoring
Dost často se nám stává, že přijde info typu děláme u nás závody, dejte to do Akcí. A pak musíme poptávat plakát, info o akci a to vše lehce ztěžuje život. Vhod tak přijde další aktivita České asociace skateboardingu, v podobě pomoci při organizaci vlastních závodů. Jedná se o .zip soubor, kde najdete tabulky pro rozhodčí, ohlášení na místní úřad, manuál pro organizaci závodu a také můžete ČAS požávat o pomoc při hledání sponzorů akce. Občas také dostaneme žádosti o sponzoring, kde jsou neúplná fakta a v článku najdete informace o formuláři ke stažení.
Celý .zip o lokálkách by vám mohl usnadnit práci při přípravě vlastního závodu v jeho průběhu a po něm. Dále je pro vás k dispozici formulář při žádosti o sponzoring. Celý obsah zipu i zmíněný formulář vznikl ve spoluprací s českými týmovými manažery a také vzešel z letité praxe působení ve skate médiích. Jinými slovy se vám na podnose dostávají zkušenosti leckdy k nezaplacení. Pročtěte se dále a uvidíte sami, co je vám k dispozici.
Pomoc při organizaci lokálních závodů
První, co by jste si mohli pročíst, je materiál s názvem Doporučená organizace lokálních závodů na území ČR. V něm najdete nejpodstatnější info o všem, co by mělo následovat samotnému závodu, včetně komunikace s médii. Je jasné, že když si uděláte závod pro pár kámošů, nemusíte nic moc extra vymýšlet, ale ve chvíli, kdy by jste chtěli info o závodu dát i na české skate weby, už by informace měly mít jistou formu. Kromě toho je třeba v případě akce typu repráky, závod, grill do celé akce zapojit město. Protože město bývá často majitelem skateparku a není nic horšího, než v den závodu řešit trable s městskou policií. I o tom přináší ČAS info, včetně vzorového formuláře pro přihlášení akce na místním úřadu.
Další důležitou částí je oslovení partnerů a v případě, že s tím máte potíže nebo nemáte kontakty, tak ČAS může pomoci po dodání informací o akci, s oslovením partnerů. Pak je jen na nich, zda se na základě vám dodaných informací rozhodnou akci podpořit, či nikoliv. Vše najdete v příloze, kde jsou vypsány podmínky pro partnerství partnerů ČAS. Inu, když něco chcete, musí se také k něčemu logicky zavázat.
Důležitým prvkem je i propagace akce, které je v docu věnována opět samostatná kapitola. Přes přípravy se dostáváme k samotnému průběhu akce a ohledně průběhu najdete v zipu již delší čas nasazený manuál pro rozhodčí. Dále pak nejdete v zipu i tabulku pro rozhodčí, včetně návodu jak je v excelu používat. Je k dispozici jak pro pěti člennou porotu, tak i pro tří člennou porotu.
V závěru docu pak najdete doporučení jak zpracovat pro média mediální výstupy typu fotky, text a video. A je jasné, že pro vaše partnery je takový link na report na českém webu velmi cenný.
Určitě se mezi vámi najdou profíci v konání závodů a je fajn že takový jsou, možná i pro ně ale bude v zipu něco užitečného. Zip je ovšem vytvořen především z toho důvodu, aby se okruh dobře zvládnutých závodů na lokální úrovni jen a jen rozšiřoval. Ku spokojenosti všech.
Seznam příloh zipu Lokální závody - organizace (.zip, 2 MB):
- Doporučená organizace lokálních závodů na území ČR
- připravený dokument pro oznámení akce na MÚ
- požadavky na partnerství ČAS na akci
- manuál pro rozhodčí
- formulář pro registraci jezdců
- tabulka pro sčítání bodu pro pěti a tří člennou porotu
- návod k používání tabulky pro sčítání bodů
Formulář pro žádost o sponzoring
Někdy se k nám dostanou od týmových manažerů emaily se žádostmi o sponzoring, kde velmi často chybí nějaké základní údaje o jezdci. Na stránkách ČAS je nyní k dispozici ke stažení formulář žádosti o sponzoring (.doc), kde najdete vše podstatné, co týmový manažer ke své práci potřebuje a co mu ulehčí rozhodování. Některé otázky jsou na první pohled ne zcela důležité, ale je fajn vědět, že například máte řidičák, což se může hodit při organizaci cest na závody a podobně. Berte formulář jako něco, co vám může pomoct v progresu a lidem co rozhodují o podpoře jezdců zase pomůže v jejich práci.
Obě novinky na webu ČAS jsou zcela volně k dispozici a doufejme, že budou ku prospěchu nejen v nastávající letní sezoně. Do té vám přejeme kvalitní skate trips, vrácené triky a hlavně to zdraví. Ať jde s vámi v plné síle ruku v ruce.
Links:
Další info o aktivitách ČAS na www.caskate.cz
Sekce download na webu
Eshop ČAS
Možnost registrace a členské výhody
Autor: Lang
Rubrika: Vzdělání
Komentáře 3
MarekC
21.08.2011 v 14:02:42
Zdravím, nedávno mne napadlo uspořádat lokální závody v lokalitě České Velenice, toto město sousedí s rakouským městem Gmund, které v daném okolí má jediné skatepark (s troškou nadsázky).
První důvod proč píši:
1) Mám problém se stažením uvedeného zip souboru (po odkliknutí linku se otevře nová karta s nadřazenou sekcí rubriky).
2) Jak lze komunikovat s uřádem spadající mimo ČR popř. nějaké odkazy, kde lze tyto náležitosti dohledat?
3) Jak by jste postupoval v tomto případě?
SK8isGR8
Zdravím celou redakci.
TonyLai
30.06.2011 v 20:04:47
pěkně napsané to je :))
..
30.06.2011 v 09:39:36
palec hore
